claire Benutzerhandbuch - Stand: 10.06.2020

6.3.8.2.2 Rechnung austragen Wenn Sie eine Rechnung austragen möchten, öffnen Sie dafür den Bearbeitungsmodus mit dem Doppelklick. Die Zeile ist gelb hinterlegt und Sie können die Änderungen tätigen. Geben Sie den bezahlten Betrag ein, vorausgefüllt ist immer der komplette offene Betrag. > Wählen Sie anschließend aus der „Dropdown Liste“ die verwendete Zahlmethode aus und klicken abschließend auf das „Speichern-Symbol“. Somit ist die die Rechnung ausgetragen. 6.3.8.2.3 Teilbetrag austragen Wenn Sie einen Teilbetrag einer Rechnung austragen möchten, öffnen Sie den Bearbeitungsmodus mit dem Doppelklick und tragen den bezahlten Teilbetrag ein. > Geben Sie zusätzlich die Zahlart an und sichern die Einträge mit dem Klick auf das „Speichern-Symbol“. Claire errechnet Ihnen automatisch den dann noch offenen Restbetrag aus. Sollte es keinen Restbetrag geben, wird Ihnen die Zeile nach dem Speichern, grau hinterlegt angezeigt. So erkennen Sie bei mehreren Rechnungen welche schon bezahlt ist. Hinweis: Es gibt auch die Möglichkeit einen Restbetrag zu erlassen. Hinterlegen Sie dafür einfach den Betrag und wählen aus der Dropdown Box "Restbetrag erlassen" aus. 6.3.8.2.4 Fällige Rechnungen Fällige Rechnungen bzw die Rechungen die, die nächste Stufe erreicht haben, werden Ihnen unterschiedlich graphisch dargestellt. Zu einem erkennen Sie in der Tabelle mit dem jeweiligen rot hinterlegten Buchstaben die nächste Mahnstufe. Wie in dem Beispiel, leuchtet der Buchstabe E wie Erinnerung . Ebenso gibt es die Mahnstufen 1-3 , den Rechtsanwalt als auch das Gerichtliche Mahnverfahren . Sollten Sie nun wie in dem Beispiel an eine fällige Rechnung erinnern wollen, klicken Sie den roten Buchstaben " E " an. Es wird automatisch nach dem Klick ein zweiter Tab geöffnet und Sie können die Erinnerung direkt ausdrucken. Seite 284