claire Benutzerhandbuch - Stand: 10.06.2020

1.3 Zeiterfassung- „in Vorbereitung“ Hier definieren Sie die Einstellungen der Mitarbeiter Zeiterfassung. Es besteht die Möglichkeit des Berechnungsmodus Standard also der Erfassung der exakten geleisteten Arbeitszeiten als auch des Jahres Durchschnitts zu hinterlegen. Im nachfolgendem werden Ihnen die beiden Einstellungen weiter erläutert. Zudem haben Sie die Möglichkeit zu hinterlegen, wie sich Ihre Mitarbeiter in der Zeiterfassung einloggen sollen. Wir unterscheiden zwischen den Mitarbeiter Id´s und den Mitarbeiter Kürzeln. Im nachfolgendem würden Ihnen die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten weiter erläutert. 1.3.1 Berechnungsmodus Hier hinterlegen Sie den für Sie passenden Berechnungsmodus. Der Standard Modus ist die exakte Berechnung der Arbeitszeit. Hier wird auf die Sekunde genau errechnet wie lange der Mitarbeiter exakt gestempelt also auch gearbeitet hat. Der Unterschied zu dem Jahres Durchschnitt ist, dass die Soll Arbeitszeit für das kommende Jahr errechnet wird, wieviel man Arbeiten muss, abgerechnet der Feiertage und Wochenenden. Klicken Sie auf die Box Berechtigungsmodus um den Bearbeitungsmodus zu öffnen und Ihre Berechnung auszuwählen. Wenn Sie die passende Berechnung ausgewählt haben, sichern Sie die Einstellung mit dem Klick auf das Speichern- Symbol. Seite 29