claire Benutzerhandbuch - Stand: 10.06.2020

7.1.1 Mitarbeiter anlegen Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen möchten, klicken Sie auf das „Hinzufügen- Symbol“ links neben dem Suchfeld. 7.1.1.1 Mitarbeiter ID Sie werden automatisch in den Bereich der Mitarbeiter ID geführt. > Füllen Sie die gelb hinterlegten Felder wie Mitarbeiter seit, Titel, Kürzel, Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht und Gruppe aus. > Das Alter wird automatisch nach dem Speichern berechnet. > Definieren Sie ob der Mitarbeiter im Terminbuch als „ öffentlich “ oder „ nur intern “ aufgeführt werden soll. „ Öffentlich" bedeutet das die Termine die in der Spalte des Mitarbeiters per SMS bestätigt werden und im Praxisstatus angezeigt werden sollen. Wenn Sie „ Nur Intern “ hinterlegt haben, werden die Termine nicht automatisch bestätigt und sind auch nicht im Praxisstatus aufgelistet. > Hier gibt es zusätzlich die Möglichkeit das Passwort des Mitarbeiters zu hinterlegen bzw. zu ändern. > Bei der Vergabe des Passwortes wird Ihnen angezeigt wie sicher das hinterlegte Passwort ist. > Zum Hinzufügen eines Fotos klicken Sie auf das „Plus“- Symbol. > Wählen Sie ein Bild von Ihrer Festplatte aus und „laden es hoch“. > Klicken Sie abschließend auf das „Speichern-Symbol“. Hinweis: Die Mitarbeiter ID sowie das Alter wird automatisch von claire generiert. Diese Daten können nicht wie bei den Patienten manuell geändert werden. Hinweis Passwortrichtlinien: Wir haben in claire eine Passwortrichtlinie, da vor allem zu kurze Passwörter ein Sicherheitsrisiko darstellen. So ist die Mindestlänge nun auf 8 Zeichen festgelegt. Sie haben nun zum einen einen Zähler innerhalb des Eingabefeldes, welcher die Länge des Passworts für Sie zählt, sowie eine Einschätzung unter dem Eingabefeld, ob das Seite 293