claire Benutzerhandbuch - Stand: 10.06.2020

Hinweis: Das Sie aus dem Katalog eine Vorlage auswählen können, müssen diese zuvor in dem Modul Kommunikation hinterlegt werden. Sehen sie hierzu das Kapitel 13. Um zusätzlichen Text einzutragen, ist es nötig das Sie das Dokument in den Bearbeitungsmodus setzen. Klicken Sie dafür mit dem Doppelklick in das Textfeld. > Der Hintergrund der Textbox ist gelb hinterlegt somit im Bearbeitungsmodus. Geben Sie den zusätzlich gewünschten Text ein. > In der Toolbar haben Sie die Möglichkeit, dem Text eine andere Schriftart oder Schriftgröße zu geben. Zusätzlich können Sie die Textart festlegen. Wählen Sie aus z.B. Linksbündig, Mittig, Rechtsbündig oder auch den Blockabsatz. Nachdem Sie den Text erstellt haben, können Sie das Dokument entweder „nur speichern“ oder „ausdrucken“. > Klicken Sie dazu in der Formular Druckleiste auf das „Drucker- Symbol“. > Es öffnet sich ein weiterer Tab in Ihrem Browser. > Klicken Sie erneut auf das „Drucker- Symbol“. > Im nachfolgenden werden Ihnen die weiteren Symbol weiter erläutert. Symbolerläuterung der Formular Druckleiste: Überschrift: Geben Sie wenn gewünscht, hier eine Überschrift des Briefes ein. Diese Überschrift finden Sie auch in der AZ Liste wieder. Speichern-Symbol: Klicken Sie hier wenn Sie den Brief speichern möchten. Plus- Symbol: Hier können Sie dem Dokument eine 2. Seite hinzufügen. Zoom: Definieren Sie hier den gewünschten Zoom des Briefes. PDF: Hier können Sie das Dokument direkt in ein PDF umwandeln. Vorschau: Klicken Sie hier, wenn Sie den Brief in der Vorschau also nicht im Bearbeitungsmodus einsehen möchten. Schriftart: Wählen Sie hier eine andere Schriftart. Schriftgröße: Definieren Sie die Schriftgröße des Dokumentes. Schriftstil: Wählen Sie hier zusätzlich aus fetter, kursiver oder unterstrichener Schrift. Absatz: Definieren Sie die Art des Absatzes. Linksbündig, Mittig, Rechtsbündig oder als Blockabsatz. Link: Hier können Sie einen Link mit der URL in dem Dokument hinterlegen. Seite 307