claire Benutzerhandbuch - Stand: 10.06.2020

15.9.1.2 Teilbetrag auszahlen Wenn Sie einen Teilbetrag einer Rechnung austragen möchten, öffnen Sie den Bearbeitungsmodus mit dem Doppelklick und tragen den bezahlten Teilbetrag ein. Geben Sie zusätzlich die Zahlart an und sichern die Einträge mit dem Klick auf das „Speichern- Symbol“. Claire errechnet Ihnen automatisch den dann noch offenen Restbetrag aus. Sollte es keinen Restbetrag geben, wird Ihnen die Zeile nach dem Speichern, grau hinterlegt angezeigt. So erkennen Sie welche schon bezahlt ist. Hinweis: Es gibt auch die Möglichkeit einen Restbetrag zu erlassen. Hinterlegen Sie dafür einfach den Betrag und wählen aus der Dropdown Box "Restbetrag erlassen" aus. 15.9.2 Rechnungen anmahnen Um eine fällige Rechnung mahnen zu können, muss die fällige Rechnung die Mahnstufen erreicht haben. Sollten mehrere Rechnungen für verschiedene Patienten rot hinterlegt sein, können Sie natürlich alle zu mahnenden Rechnungen zeitsparend auf einmal ausdrucken. Wir haben zwei verschiedene Wege diese Mahnungen zu erstellen. In dem Beispiel erkennen Sie, dass alle Rechnungen die erste Mahnstufe erreicht haben. Variante 1 einzelne Patienten mahnen: Wenn Sie nur einem Patienten eine Mahnung erstellen und zu senden möchten, klicken Sie auf die Dunkelrote Zahl, indem Fall ist es die erste Mahnung. Es öffnet sich automatisch ein neuer Tab indem Ihnen die Mahnung als PDF angezeigt wird und Sie diese ausdrucken können. Der dunkelrote Buchstabe färbt sich nach dem Drucken automatisch hellrot. Wenn die nächste Mahnstufe erreicht wird, färbt sich die nächste Zahl dunkelrot und Sie können bei Bedarf die zweite Mahnung erstellen. Variante 2 Alle Mahnungen auf einmal drucken: Seite 435