claire Benutzerhandbuch - Stand: 10.06.2020

Hinweis: Das Löschen einer Gruppe ist nur möglich, wenn noch kein Mitarbeiter der Gruppe zugeordnet ist. Ansonsten ist es nur möglich, diese Gruppe zu archivieren. 2.1.3 Zuständigkeiten In dem Einstellungsbereich „ Zuständigkeiten “ definieren Sie die Zuständigkeitsbereiche, wie z.B. die Personalverwaltung oder das QM. Die Zuständigkeitsbereiche dienen als Grundlage zur Definition der Berechtigungen. Im Mitarbeitermodul können die hier angelegten Zuständigkeiten den gewünschten Mitarbeitern zugeordnet werden. Sehen Sie hierzu das Kapitel 7.1.1.4 2.1.3.1 Hinzufügen einer Zuständigkeit Um eine Zuständigkeit hinzuzufügen , tragen Sie in die schon gelb hinterlegte Zeile die gewünschte Zuständigkeit wie z.B QM ein. > Beschreiben Sie die Zuständigkeit in der Spalte „ Beschreibung “ etwas ausführlicher, wie z.B. "Durchführung der Qualitätssicherung". > Klicken Sie abschließend auf das „Speichern-Symbol“. Hinweis: Mit dem „Mouseover" auf das Auge-Symbol werden Ihnen die Mitarbeiter mit der zugewiesenen Zuständigkeit und ein dazu existierender, hinterlegter QM- Prozess angezeigt. 2.1.3.2 Bearbeiten und Löschen einer Zuständigkeit Zum Bearbeiten einer Zuständigkeit klicken Sie mit dem Doppelklick in die gewünschte Zeile der Zuständigkeit. > Der Bearbeitungsmodus ist aktiv, wenn die Zeile gelb hinterlegt ist. > Tätigen Sie die gewünschten Änderungen. > Klicken Sie anschließend auf das „Speichern-Symbol“. Zum Löschen einer Zuständigkeit klicken Sie mit der Maus auf das „Löschen-Symbol“ in der entsprechenden Zeile und bestätigen den Löschvorgang. Seite 49