claire Benutzerhandbuch - Stand: 10.06.2020

2.7.2 Download IDX & DTA Files Hier können Abrechnungsdateien aus claire heruntergeladen werden, um sie in einer anderen Software hochzuladen. Dies kann notwendig sein, um eine Abrechnungsdatei in Praxen zu erstellen, die 2 verschiedene Abrechnungsprogramme nutzen, z.B. aufgrund von zwei verschiedenen Standorten. 2.7.3 Rechnungen und Mahnwesen Hier definieren Sie die Zahlungsziele, sowie die dazugehörigen Mahnstufen. Hinterlegen Sie die entsprechenden Briefe, wenn Sie dies in Anspruch nehmen möchten (Erinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung etc.). Öffnen Sie den Bearbeitungsmodus mit dem Klick auf die Box "Rechnungen und Mahnwesen“. Dieser ist aktiv, wenn die auszufüllenden Felder gelb hinterlegt sind. Wählen Sie für die Mahnungen zusätzlich aus der „Dropdown-Liste“ die gewünschte Brief-Vorlage aus, welche Sie zuvor im Modul Office-Kommunikation erstellt/bearbeitet haben. Sehen Sie dazu das Kapitel 13. > Legen Sie ausserdem fest, ob und in welcher Höhe Sie Mahngebühren erheben möchten. > Definieren Sie zusätzlich, ob und ab wann Sie säumige Zahler an einen Rechtsanwalt übergeben möchten > Klicken Sie abschließend auf das „Speichern-Symbol“. Hinweis: Die Rechnungen und Mahnungen erstellen Sie, wie in dem Kapitel 15 erläutert. Seite 65