claire Benutzerhandbuch - Stand: 10.06.2020

Hinweis: Sie können auch mehrere Gehälter hinzufügen, so haben Sie einen guten Überblick z.B. über Gehaltserhöhungen. 7.1.1.3.1 Team erstellen Wenn Sie bei „ Kalender Ja “ angegeben haben, erscheint nach dem Speichern ein Fenster indem Sie das Mitarbeiter- Team für den Kalender anlegen können. Definieren Sie hier den Team Namen, das Team Kürzel wie auch die Team Farbe. Nachdem Klick auf das „Speichern-Symbol“ haben Sie schon eine Spalte, in dem Terminbuch für den neuen Mitarbeiter hinterlegt. Die jeweiligen Arbeitszeiten müssen anschließend im Modul des „Arbeitsplan“ wie im Kapitel 8 beschrieben, hinterlegt werden. Hinweis: Wenn Sie nach Zimmerbenennungen einbestellen, ist es notwenig das Sie Ihr Benutzerkürzel in den Stammdaten in die Zimmerbenennung ändern. 7.1.1.4 Zuständigkeiten Klicken Sie auf , der Bearbeitungsmodus ist aktiv, wenn ein schwarzer Rahmen sichtbar wird. > Klicken Sie auf „Zuständigkeiten hinzufügen“, um eine Zuständigkeit zu hinterlegen. > Wählen Sie die Art , den Beginn und das Ende der Zuständigkeit aus. > Klicken Sie abschließend auf das „Speichern-Symbol“. Hinweis: Die Art der Zuständigkeit definieren Sie in den Einstellungen. Sehen Sie hierzu das Kapitel 3.2.1.3. 7.1.1.5 Dokumente Klicken Sie auf um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. > Klicken Sie auf „Dokument hinzufügen.“ > Es erscheint ein „Hinzufügen- Symbol“. > Klicken Sie auf das „Plus-Symbol“ um ein Dokument von Ihrer Festplatte hochzuladen. Es wird automatisch das aktuelle Tagesdatum angezeigt welches Sie mit dem Klick auf das gewünschte Datum in dem kleinen Kalender ändern können. > Geben Sie dem Dokument wenn bei Bedarf einen anderen Namen. > Klicken Sie dafür nach dem „hochladen“ des Dokumentes auf Seite 297