claire Benutzerhandbuch - Stand: 10.06.2020

„Namen“ und geben dem Dokument einen anderen Titel. > Sichern Sie anschließend die Eintragungen mit dem Klick auf das „Speichern-Symbol“. 7.1.1.6 Notizen Um Notizen zu hinterlegen, klicken Sie auf . > Klicken Sie auf „Notiz hinzufügen“. > Es wird automatisch das aktuelle Tagesdatum übernommen. > Dieses können Sie ändern, wenn Sie auf das Datum klicken und aus dem kleinen Kalender das gewünschte Datum wählen. > Geben Sie die Notizen in das gelb hinterlegte Feld ein. > Wenn Sie sich diese Notiz in den Öllampen anzeigen lassen möchten, welche von jedem Mitarbeiter gelesen werden kann, ist es nötig das Sie das Ausrufezeichen vor dem Notizfeld anklicken. Dieses färbt sich dann dunkelgrau und ist somit „aktiv“. > Speichern Sie abschließend alle Eintragungen mit dem Klick auf das „Speichern-Symbol“. Um den sensiblen Bereich nach den Eintragungen wieder zu schließen, klicken Sie auf das rote Schloss in der Formular Druckleiste. > Wenn der Bereich wieder verschlossen ist, färbt sich auch das Schloss wieder in ein helles Grau. 7.1.2 Mitarbeiter archivieren/ aktivieren Wenn Sie einen Mitarbeiter archivieren möchten da er z.B. nicht mehr in Ihrer Praxis beschäftigt ist oder aus einem anderen Grund momentan nicht Zugang zu Ihrer Software erhalten soll, können Sie diesen über die „Archiv- Öllampe“ archivieren. Rufen Sie sich den gewünschten Mitarbeiter auf, sodass dieser in der Maininfo angezeigt wird. Klicken Sie um diesen Mitarbeiter zu archivieren auf das „Archiv-Symbol“. Die Öllampe färbt sich dunkelgrau und der Mitarbeiter ist archiviert. Dieser Mitarbeiter wird nicht mehr in der AZ Liste angezeigt sondern, Sie finden diesen in der „Archiv- Liste“. Seite 298