claire Benutzerhandbuch - Stand: 10.06.2020

2.2 Arbeitsplan In dem Einstellungsbereich Arbeitsplan können Sie Teams und Räume erstellen, wie z.B. Team Chef und mehrere Behandlungszimmer. Diese Räume könnten Sie bereits bei einer Terminvereinbarung auswählen, oder am Tag des Termines angeben, in welchem Raum sich der Patient befindet. Hier ist eine freie Texteingabe möglich. Im Modul Arbeitsplan können weitere Planungen, wie .B. Zimmerbelegungen hinzugefügt werden. Sehen Sie dazu das Kapitel 8 des Arbeitsplans. 2.2.1 Teams Teams dienen als Grundlage für das Modul „Arbeitsplan“. Dort können Sie für jedes Team pro Arbeitstag ein Arbeitszimmer vergeben, einzelne Mitarbeiter einem Team zuordnen oder einen Teamplan erstellen. 2.2.1.1 Hinzufügen eines Teams Geben Sie in die gelb hinterlegte Zeile einen Teamnamen ein. > Fügen Sie ein Kürzel für das Team hinzu. > Wählen Sie aus der „Dropdown-Liste“ einen Besitzer aus. Also einen Mitarbeiter, der für das Team verantwortlich ist. > Geben Sie dem Team eine Farbe und definieren Sie den Beginn und optional das Ende des Teams. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, dem Team ein Bild hinzufügen. > Klicken Sie dafür auf das „Plus-Symbol.“ > Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie das gewünschte Bild von Ihrer Festplatte aus und laden Sie es hoch“. > Klicken Sie abschließend auf das „Speichern-Symbol“. 2.2.1.2 Bearbeiten und Löschen eines Teams Zum Bearbeiten eines Teams klicken Sie per Doppelklick auf das gewünschte Team. > Die Zeile ist gelb hinterlegt, wenn der Bearbeitungsmodus aktiv ist. > Tätigen Sie die gewünschten Änderungen. > Klicken Sie anschließend auf das „Speichern-Symbol“ um die Änderungen zu sichern. Zum Löschen eines Teams klicken Sie mit der Maus auf das „Löschen-Symbol“ in der entsprechenden Zeile und bestätigen den Löschvorgang. Seite 50